Now@Work è un sistema di rilevazione presenze, anche in mobilita tramite lutilizzo di una mobile APP.
Il sistema «Rilevazione presenze» permette ai dipendenti ed ai collaboratori aziendali di certificare la loro presenza, tramite una applicazione mobile da installare sui loro dispositivi, risparmiando sullinstallazione di marcatori ad ogni varco.
Il sistema e composto da due elementi:
- App Mobile - Installata sugli smartphone del personale, e lapplicazione con cui ciascun dipendente si identifica.
- Back-end Amministrativo - Il responsabile delle risorse umane dispone di unapplicazione web dedicata, attraverso la quale puo configurare il sistema, verificare gli accessi, analizzare i report.
FUNZIONALITA
- Autenticazione utente - Avviene inserendo la coppia di credenziali username / password assegnata dal Gestore del Sistema.
- Timbratura - I dati utente sono confrontati con il codice identificativo del dispositivo, memorizzati nel sistema, in modo da individuare univocamente lUtente. Nel momento in cui lutente e correttamente abilitato puo effettuare la timbratura in sede.
- Smart Working: permette di timbrare anche se lutente si trova fuori dalla sede ed è autorizzato ad effettuare questo tipo di timbratura (ad es. dipendenti o collaboratori che lavorano da casa o fuori sede).
- Modalita missione - mappando i luoghi che saranno visitati dal personale in mobilita (visite, vigilanza, consegne, etc.), e possibile certificare la presenza dei dipendenti in quelle sedi.
- Comunicazioni - da questo comando e possibile segnalare periodi di malattia, richieste di permesso, di ferie ed altre casuali che influiscono sullorario di lavoro.
- Storico - permette di visualizzare lo storico delle timbrature, missioni, comunicazioni, ecc... effettuate dallutente attraverso lapp.
LOCALIZZAZIONE
La localizzazione del dipendente, necessaria per la timbratura, può essere effettuata attraverso diversi metodi:
- GPS - Individuando il geofence dellazienda, dato da latitudine, longitudine e raggio.
- WiFi - Individuando il punto di accesso alla rete senza fili (nome e MAC address univoco).
Per maggiori informazioni su Now@Work visita il sito web dedicato.